東京で行われるイベントに地方の会社が参加をする時には、事前に運営会社をチェックしておくことをおすすめします。運営会社によってイベント内容は異なるのは当たり前ですが、それ以上に「その会社（企業）がどんな客層をターゲットにしているのか」をチェックしておくことが大切なのです。客層によって求めるものは違いますし、予算なども違ってきます。なので、イベントに参加をする時に持ち込む商品の種類、予算なども考えてヒントになります。
東京で行われるので地方からの参加はスケジュールが非常に大切になってくるので、きちんと打ち合わせをして前倒しで乗り込む程度は当たり前だと考えて置きましょう。東京の会場の雰囲気、以前に行われたときの様子などをチェックしておくと「このイベント内容ではこんな客層が多い」と見た目から判断することが出来ます。運営会社との打ち合わせなどもあるので、その際に改めて確認しておくのも良いでしょう。東京のイベント会場へ商品を運び込んだり、設置場所の確認やディスプレイの仕方なども考える必要があるため忙しくなります。
それも考慮したスケジュールは参加が決まったらすぐにしておくこと、それから東京までのチケットなどもあらかじめ購入しておきましょう。いざ前乗りで行くとなった時に、チケットがなければ困ってしまいます。事前にやっておくこと、スケジュールに組み込んでおくことはタスクでチェックしていくとスムーズに進めやすくなります。